見積書の送付状の書き方・テンプレート【例文付き】

更新日: 2026年4月7日

見積書を取引先に送る際、本文だけを送りつけるのはビジネスマナーとして不十分です。送付状（添え状・カバーレター）を一緒に送ることで、相手への敬意を示し、書類の内容や目的を明確に伝えることができます。この記事では、メール・FAX・郵送それぞれの送付状の書き方を例文テンプレート付きでわかりやすく解説します。

見積書に送付状は必要か？

結論から言うと、送付状は「必須ではないが、付けるのが一般的なマナー」です。特に以下のような場合は送付状を添えることが強く推奨されます。

• 初めての取引先への送付：初対面の相手には丁寧な印象を与えるためにも送付状を添えましょう。
• 郵送・FAXでの送付：紙の書類では送付状がないと何が送られてきたのか分かりにくくなります。
• 複数の書類を同封する場合：見積書以外にも仕様書やパンフレットを同封する際は、同封物の一覧を記載した送付状が役立ちます。
• フォーマルな取引：官公庁や大手企業など、ビジネスマナーを重視する相手には必ず添えましょう。

一方で、日常的にやり取りのある取引先へのメール送付では、簡単な添え書きで済ませるケースも増えています。相手との関係性や送付方法に応じて使い分けることが大切です。

送付状に書くべき必須項目

送付状には定型のフォーマットがあります。以下の項目を漏れなく記載しましょう。

1. 日付

書類の右上に送付日を記載します。年号は西暦・和暦どちらでも問題ありませんが、取引先の慣習に合わせましょう。メールの場合は送信日と一致させます。

2. 宛先（取引先情報）

会社名・部署名・担当者名を記載します。会社名には「御中」、個人名には「様」を使います。両方を併用（「株式会社〇〇 御中 山田太郎 様」）する場合は、「御中」を省略して「株式会社〇〇 山田太郎 様」とするのが正しいマナーです。

3. 発信者情報

自社の会社名・部署名・担当者名・連絡先（電話番号・メールアドレス）を記載します。問い合わせ窓口が明確になるよう、担当者の直通連絡先を記載するのが丁寧です。

4. 件名（タイトル）

送付状の中央に「御見積書のご送付について」「見積書送付のご案内」などの件名を記載します。一目で何の書類の送付状かわかるようにしましょう。

5. 本文（挨拶・趣旨）

頭語（拝啓など）と時候の挨拶から始まり、送付の目的を簡潔に説明します。長すぎる文章は避け、要点をシンプルにまとめましょう。

6. 同封・添付書類の一覧

「記」以下に、送付する書類の品名と部数（または通数）を箇条書きで記載します。「御見積書 1通」のように具体的に書きましょう。

7. 結語と特記事項

結語（以上、敬具など）で締めくくります。有効期限や問い合わせ先などの特記事項がある場合は「なお書き」として追記しましょう。

送付状の例文テンプレート（メール・FAX・郵送）

送付方法によって送付状のスタイルは異なります。それぞれの例文テンプレートを紹介します。コピー&ペーストしてご活用ください。

メール用の送付状テンプレート

メールで見積書を送る場合は、メール本文が送付状の役割を果たします。ファイルを添付するだけでなく、以下のように本文に送付の旨を明記しましょう。

郵送・FAX用の送付状テンプレート

郵送やFAXでは、正式な書面形式の送付状を作成します。頭語・時候の挨拶・結語を含む、ビジネス文書の定型フォーマットに沿って記載しましょう。

送付状を書くときの注意点・マナー

送付状の作成に慣れていない方が陥りやすいミスと、押さえておくべきマナーをまとめました。

まとめ

見積書の送付状は、取引先への礼儀を示す重要なビジネス文書です。送付方法（メール・FAX・郵送）によって形式は異なりますが、いずれの場合も以下のポイントを押さえておきましょう。

• 宛名の敬称（御中・様）を正しく使い分ける
• 件名・本文に案件名を明記して、何の送付状かわかるようにする
• 同封・添付書類の品名と部数を明記する
• 有効期限や問い合わせ先などの特記事項を漏れなく記載する

この記事のテンプレートをベースに、自社の状況に合わせてカスタマイズして活用してください。見積書本体の内容が充実していることはもちろん、送付状によって丁寧さが伝わることで、取引先からの信頼を高めることができます。